La Convention d’accueil est un formulaire issu par le gouvernement français, autorisant l’entrée en Polynésie française des ressortissants de pays hors-Union européenne, et qui souhaitent faire de la recherche ou proposer un enseignement universitaire.
Recherche
Tous les citoyens hors Union européenne effectuant des travaux de recherche (y compris les étudiants en doctorat, hormis les étudiants en licence ou master) doivent remplir « la convention d’accueil » comme l’exige le service de l’immigration. La « convention d’accueil doit être complétée au moins 60 jours (2 mois) avant l’arrivée en Polynésie française. Le formulaire dûment rempli doit être envoyé au Directeur de l’Eco-station. On vous contactera dans les jours qui suivent pour accuser réception de votre demande et vous donner d’éventuelles instructions complémentaires. Les formulaires mal remplis ou d’une taille supérieure à 800Ko seront renvoyés.
Si vous visiter la station dans le but d’explorer des projets de recherche ou de participer à des réunions, la « convention d’accueil » n’est généralement pas requise pour les citoyens de pays participant au programme d’exemption de visa de la Polynésie française (par exemple, les États-Unis).
Enseignement
Tous les ressortissants de pays non-membre de l’Union européenne qui enseignent au niveau universitaire (professeurs et assistants enseignants) doivent remplir le formulaire « convention d’accueil » au moins 60 jours (2 mois) avant leur départ pour la Polynésie française.
Les étudiants de premier cycle, citoyens de pays participant au programme d’exemption de visa de la Polynésie française (par exemple, des États-Unis) n’ont généralement pas besoin de la « convention d’accueil ». Les Responsables de cours doivent fournir une liste de leurs étudiants en complétant « Le formulaire de participation ».
Conférences
Les citoyens de pays participant au programme d’exemption de visa de la Polynésie française (par exemple, les États-Unis) qui viennent organiser des conférences n’ont pas à remplir le formulaire « Convention d’accueil ».
Permis de travail
Pour les ressortissants étrangers qui effectuent des travaux de recherche (y compris les post-doc et les techniciens, hormis les étudiants de deuxième/troisième cycle) ou qui enseignent à l’université, un permis de travail est nécessaire pour la période passée en Polynésie française. Vous devez soumettre une demande avec la copie de votre passeport, 2 mois avant votre arrivée. Les chercheurs qui viennent pour assister à des réunions, des ateliers ou des conférences n’ont pas besoin de permis de travail.