Employment Opportunities
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Ecostation Manager
Résumé du poste : L’Écostation Manager est chargé de superviser la gestion de l’écostation située sur l’atoll de Tetiaroa. Cette fonction implique l’encadrement des rangers et des prestataires de service, en leur fournissant les outils et formations nécessaires pour accomplir leurs missions. En collaboration avec les rangers, il veillera également au bien-être des usagers de l’écostation.
To apply for the Ecostation Manager position, please submit a Job Application Form.
Missions principales
Organiser les visites de l’écostation pour :
- Présenter les missions de l’association
- Faire une visite de l’atoll suivant les disponibilités
Encadrement et accueil des usagers de l’écostation
- Organiser les formalités administratives et pratiques des séjours des usagers (invités, bénévoles et autres types d’usagers de l’écostation) qui sont hébergés dans les locaux de l’écostation sur l’île de Tetiaroa :
- Suivre et répondre aux réservations sur RAMS, o Établir les devis,
- Gérer les problèmes d’expéditions, de douanes et de relations avec les fournisseurs réguliers de l’association,
- Assurer la bonne gestion des réservations des chambres et des transports entre Tahiti et Tetiaroa ainsi qu’entre les îlots de l’atoll,
- Répondre aux besoins des usagers,
- Organiser les repas pris à la cafeteria,
- Établir les factures. o Veiller au comportement et au bien-être des usagers,
Gestion des infrastructures et du matériel
- Superviser l’entretien général de l’écostation avec un suivi régulier des travaux de nettoyage et de maintenance,
- Veiller au bon état des équipements et des matériaux de l’association (mobiliers, bateaux, véhicules, vélo, équipements de bureau et scientifiques),
- Assurer l’inventaire des équipements.
Coordination des rangers (éco-gardes)
- Planifier les missions et mettre à jour leurs emplois du temps,
- Coordonner les activités de surveillance de l’atoll et l’assistance aux projets de terrain,
- Gérer les demandes de congés, arrêts maladie et dossiers administratifs,
- Ajuster les plannings et prévoir les remplacements,
- Organiser les déplacements (navettes, vols).
Suivi et reporting
- Rédiger les rapports d’activité trimestriels de l’écostation et des rangers,
- Documenter les observations et des infractions constatés sur l’atoll.
Missions annexes
Support aux usagers et communication
- Gérer la communication sur les activités liées à l’écostation,
- Soutenir ponctuellement les événements organisés sur Tetiaroa.
Compétences requises
Savoir-faire (Compétences techniques)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, logiciels de réservation/logistique).
- Capacité à coordonner la logistique (hébergement, transport, approvisionnement).
- Expérience en encadrement d’équipe terrain et gestion RH.
- Formation en secourisme (PSE1 – CPL)
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit dans un registre soutenu.
- La connaissance de base du tahitien est un atout apprécié.
Savoir-être (Qualités humaines)
- Leadership positif, bienveillance et autorité naturelle.
- Sens des responsabilités et autonomie.
- Excellente organisation et rigueur.
- Capacité à gérer les imprévus et à prendre des décisions rapidement.
- Diplomatie, écoute, communication fluide avec des publics variés
- Grande adaptabilité à un environnement isolé, exigeant et interculturel.
- Esprit d’équipe, sens du service et engagement envers la mission de l’association.
Executive Director - Tetiaroa Society US
To apply for the position of Executive Director, please go to the OE Consulting website.
Nature Guide
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To find out more about what it means to be a guide with the Tetiaroa Society, have a listen to Tihoni.
